Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Allgemeine Bestimmungen

Vertragspartner: Gedankenwald GmbH. Vollständige Unternehmensangaben im Impressum.

Kontakt: [email protected] · futurefokus.com

B2B-Hinweis: Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer i.S.d. § 1 UGB. Verträge mit Verbrauchern (§ 1 KSchG) werden nicht geschlossen.

Geltungsbereich: Diese AGB gelten für alle Angebote, Verträge und Leistungen der Gedankenwald GmbH in den Bereichen Videoproduktion/Content sowie Workshops/Schulungen/Events (on-site/remote). Abweichende AGB des Auftraggebers („AG“) werden nur Vertragsbestandteil, wenn ihrer Geltung zuvor schriftlich oder in Textform zugestimmt wurde.

Begriffe: „Werk“ = vertraglich geschuldetes Ergebnis (z. B. Film/Clip, Schnittfassung, Animation, Social-Assets, Konzepte, Workshop-Unterlagen). „Leistungen“ umfassen auch Vorarbeiten (Konzeption, Scouting, Casting, Proben, Rough/Fine-Cuts, Grading, Audio-Mix, Delivery, Moderation/Training).

Rangfolge: (1) Angebot/Vertrag inkl. Leistungsbeschreibung/Statement of Work; (2) ggf. AVV/NDA/Einzelvereinbarungen; (3) diese AGB.

Rechtswahl & Gerichtsstand: Es gilt österreichisches Recht (ohne Kollisionsnormen & CISG). Gerichtsstand – soweit zulässig – ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz der Gedankenwald GmbH.

Subunternehmer: Future Fokus darf geeignete Subunternehmer einsetzen (Kamera, Licht, Ton, Maske, Schnitt, Color, Motion-Design, Sprecher, Übersetzung) und bleibt verantwortlich.

Vertraulichkeit & Datenschutz: Parteien wahren Vertraulichkeit über nicht öffentliche Informationen; auf Wunsch wird eine NDA geschlossen. Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO; Details in der Datenschutzerklärung. Bei Auftragsverarbeitung wird ein AVV geschlossen.

Haftung & Gewährleistung (allgemein): Primärrecht des AG ist Verbesserung/Nachtrag; erst wenn unmöglich/unzumutbar, Preisminderung oder Wandlung. Haftung für leicht fahrlässig verursachte Sach-/Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf das Netto-Auftragsvolumen je Projekt; ausgenommen Leben, Körper, Gesundheit sowie Vorsatz/grobe Fahrlässigkeit. Folge-/mittelbare Schäden (inkl. entgangener Gewinn, Datenverlust) sind ausgeschlossen.

A) Videoproduktion / Content

A1. Angebot, Preise, Zahlung

• Angebote sind 14 Tage gültig, sofern nicht anders ausgewiesen. Preise netto zzgl. USt. und Auslagen/Spesen (Reise, Übernachtung, Diäten, Location/Studio, Technik, Genehmigungen, Lizenzen, Requisiten).
• Zahlplan (Standard): 30 % bei Auftragserteilung (Reservierung/Pre-Production), 40 % nach Hauptdreh/Production, 30 % nach Abnahme/Final-Delivery. Zahlungsziel: 14 Tage netto; bei Verzug gesetzliche Verzugszinsen, Ersatz von Mahn-/Betreibungskosten; Zurückbehaltungsrecht an Leistungen/Deliverables bis Zahlungseingang.
• Kostentoleranz: Sofern nicht anders vereinbart, sind Abweichungen bis ±10 % vom Kostenvoranschlag zulässig; über Mehrkosten wird vorab informiert.
• Aufrechnung nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderungen.

A2. Mitwirkungspflichten & Termine

• AG stellt Briefing, Brand-Guidelines, Logos, Skripte, Produkt-/Rechtsinfos, Model-/Location-Releases, Musik-/Stock-Lizenzen, Zugänge (Portale/Drives), Freigaben und Compliance/Sicherheitsvorgaben rechtzeitig bereit.
• AG sorgt für Zugänge/Genehmigungen an Drehorten und informiert über Hausordnungen/Sicherheit.
• Verzögerungen durch fehlende Mitwirkung/Freigaben verlängern Fristen; Mehrkosten (Ausfall, Umbuchungen, Zusatzmieten) trägt der AG.
• Höhere Gewalt/Sicherheit/Wetter: Terminverlegung zulässig; nicht stornierbare Kosten (Mieten, Reisen, Technik, Fremdleistungen) werden gegen Nachweis verrechnet. Wettertage gelten als Teilleistung; Mehrkosten trägt der AG, sofern Future Fokus die Dispo nicht zu vertreten hat.

A3. Leistungsumfang, Korrekturen, Abnahme

• Maßgeblich ist die Leistungsbeschreibung im Angebot (Anzahl Filme/Assets, Laufzeiten, Formate, Versionen, Deliverables, Korrekturschleifen).
• Enthalten sind – sofern nicht anders vereinbart – zwei (2) Korrekturschleifen pro Asset (Rough/Fine-Cut). Weitere Korrekturen, Stil-/Konzeptänderungen oder Change Requests nach Freigaben sind Mehrleistungen.
• Abnahme: Der AG prüft und nimmt innerhalb von 5 Werktagen ab oder rügt konkret schriftlich bzw. in Textform. Ohne fristgerechte Beanstandung gilt als abgenommen; Nutzung gilt als Abnahme. Abnahme-Fallback: Erfolgt keine Abnahme binnen 10 Werktagen aus AG-Gründen, ist Future Fokus berechtigt, Schlussrechnung zu legen; die Leistung gilt als abgenommen.

A4. Rechte & Lizenzen

• Rechteübergang nach Zahlung: Sämtliche Nutzungsrechte an den erstellten Werken gehen nach vollständiger Zahlung des vereinbarten Entgelts auf den AG über. Bis dahin verbleiben alle Rechte bei Future Fokus; die Nutzung vor vollständiger Zahlung ist nur widerruflich zu Test-/Freigabezwecken gestattet.
• Umfang der Rechte: Sofern im Angebot nicht anders festgelegt, umfasst der Rechteübergang die zeitlich und räumlich unbeschränkte, nicht exklusive Nutzung in den vertraglich vorgesehenen Medien/Plattformen des AG. Exklusivität, Buyouts, Nutzung in zusätzlichen Medien (z. B. TV/Kino/DOOH), Sprachfassungen, Bearbeitungen/Versionierungen außerhalb des Auftrags sowie Nutzung von Auszügen/Standbildern in anderen Kontexten bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Vergütung.
• Rechte Dritter: Für zugekaufte Inhalte/Leistungen Dritter (z. B. Musik, Stock, Talente, Marken, Locations) gelten deren lizenzvertragliche Bedingungen; erweiterte Nutzungen erfordern entsprechende Upgrade-Lizenzen.
• Rohdaten/Projektdateien: Rohmaterial und Projektdateien verbleiben beim Auftragnehmer. Eine Übergabe erfolgt nur bei ausdrücklicher Vereinbarung gegen gesonderte Vergütung.
• Referenzen: Branchenübliche Namensnennung. Future Fokus darf Werke/Ausschnitte/Frames/Stills sowie das Logo des AG als Referenz (Website, Social, Pitches, Festivals/Awards) nutzen, sofern der AG nicht aus schutzwürdigen Gründen vorab schriftlich widerspricht.
• KI-Tools: Rechtmäßiger Einsatz von KI-/Automations-Tools (z. B. Transkript, Rauschreduktion, generative Füllungen, Voice-Synthetik) ist zulässig; Plattform-/Policy-Beschränkungen sind zu beachten. Zusätzlicher Clearing-Aufwand für besondere Nutzungen ist vergütungspflichtig.

A5. Archivierung

• Projekt-/Rohdaten werden mindestens 6 Monate nach Projektabschluss aufbewahrt und können danach gelöscht werden. Erweiterte Archivierung/Backup gegen Vergütung möglich. Der AG sichert finale Deliverables eigenverantwortlich.

A6. Storno/Absage (Produktionen)

• Storno ohne Verschulden von Future Fokus: bis 30 Kalendertage vor erstem Produktionstag kostenfrei (bereits erbrachte Vorleistungen nach Aufwand + nicht stornierbare Fremdkosten), 29–15 Tage: 50 % Produktionshonorar + Fremdkosten; 14–7 Tage: 75 % + Fremdkosten; <7 Tage: 100 % + Fremdkosten.
• Verschiebungen auf Wunsch des AG werden wie Storno mit anschließender Neubuchung behandelt, soweit Kosten anfallen (Crew/Location/Technik/Reise-Umbuchungen).

B) Workshops / Schulungen / Events

B1. Anmeldung, Gebühr, Leistungsumfang

• Anmeldungen zu offenen Workshops/Events sind verbindlich und ausschließlich für Unternehmer.
• Fälligkeit: Teilnahmegebühren sind – sofern nicht anders vereinbart – sofort fällig (Rechnung bei Anmeldung) bzw. spätestens 7 Tage vor Termin wertgestellt. Reise/Übernachtung sind nicht inkludiert. Catering/Unterlagen nur, wenn ausgewiesen.
• Bei In-house-Workshops stellt der AG geeignete Räume/Technik/Sicherheit gemäß Ausschreibung; Mindest-/Maximal-teilnehmerzahl wird vorab festgelegt.

B2. Unterlagen, Aufzeichnung, Nutzungsrechte

• Schulungsunterlagen, Templates, Checklisten, Aufzeichnungen: urheberrechtlich geschützt. Interne, nicht übertragbare Nutzungslizenz für das teilnehmende Unternehmen.
• Vervielfältigung, Weitergabe, Veröffentlichung oder (Live-)Aufzeichnung/Streaming nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung.

B3. Storno, Ersatzteilnehmende, No-Show

• Ersatzteilnehmende können jederzeit kostenfrei benannt werden.
• Storno offene Workshops: bis 28 Kalendertage vor Termin € 70 Bearbeitungsgebühr p. P. (zzgl. USt), <28 Kalendertage 100 % der Teilnahmegebühr. No-Show gilt als kurzfristige Stornierung.
• Bei In-house-Workshops können alternativ die Produktions-Storno-regeln (A6) gelten, sofern im Angebot ausgewiesen.

B4. Verlegung/Absage & Ersatz-Trainer*innen

• Verlegung/Absage aus wichtigem Grund (z. B. Erkrankung, Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, höhere Gewalt) und Einsatz von Ersatz-Trainer*innen sind zulässig.
• Bei Absage werden bereits bezahlte Gebühren erstattet oder gutgeschrieben; weitergehende Ansprüche (z. B. Reise/Hotel, entgangener Gewinn) sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit.

B5. Foto/Video vor Ort

• Sofern vereinbart, dürfen Bild-/Tonaufnahmen zu Dokumentations-/Eigenwerbezwecken erstellt werden. Der AG informiert Teilnehmende und organisiert erforderliche Einwilligungen bzw. Widerspruchsmöglichkeiten.